Casos de éxito / Juego APREU — Anáhuac
De papeletas a HubSpot en segundos, jugando
En sus visitas a preparatorias, los asesores de la Universidad Anáhuac Veracruz recolectaban datos en papeletas. Las cambiamos por una trivia interactiva que registra a cada estudiante directo en HubSpot.
Sistemas a la MedidaCRM y Automatización
Universidad Anáhuac Veracruz
ClienteUniversidad Anáhuac Veracruz
GiroEducación superior
UbicaciónXalapa, Veracruz
Se integra conHubSpot CRM y sus flujos de trabajo
TecnologíaReact · Node.js · Socket.IO
Duración1 mes
El reto
Lo que había que resolver
Todo era manual: los asesores llenaban papeletas en cada colegio, otra área pasaba los datos a Excel y después se importaban a HubSpot. Hasta entonces, nadie podía contactar a los prospectos.
Unas 2 horas de captura por cada visita.
Días de espera antes del primer contacto.
Correos y teléfonos mal escritos.
Datos incompletos del colegio de origen.
La solución
Lo que construimos
01
Código QR en el salón
El asesor crea una sesión y proyecta un código para que el grupo entre.
02
Registro desde el celular
Un formulario corto, con validación de correo y lada.
03
Contacto en HubSpot al instante
Sin duplicados, con colegio, estado y ciudad llenos en automático.
04
Trivia en vivo
Preguntas estilo Kahoot, puntaje por velocidad y marcador en tiempo real.
05
Seguimiento automático
Los flujos de HubSpot inician el contacto con cada prospecto.
06
Panel para asesores
Banco de preguntas, exportación de resultados y administración de usuarios.
Los resultados
Lo que cambió
2 h → 0
de captura manual por visita. Cada registro llega a HubSpot al instante.
✓ Cero captura manual
Sin papeletas, sin Excel y sin importaciones.
✓ Seguimiento inmediato
El contacto empieza en automático, no días después.
✓ Datos más limpios
Sin errores de transcripción y con el colegio de origen siempre registrado.
✓ Visitas más memorables
Los estudiantes juegan, compiten y recuerdan a la universidad.
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